איך לבחור את המרואיינים הכי אפקטיביים לפודקאסט שלכם?

בחירה נכונה של מרואיינים לפודקאסט היא לא סתם החלטה טכנית או לוגיסטית. זו החלטה אסטרטגית שמעצבת את זהות הפודקאסט שלכם, את רמת האמון שהמאזינים יפתחו כלפיו ואת היכולת שלו לצמוח ולהגיע לקהלים חדשים. בעולם שבו יש למעלה מ-5 מיליון פודקאסטים פעילים ויותר מ-584 מיליון מאזיני פודקאסטים ברחבי העולם, רק אחוז קטן מצליח להתבלט באמת ולבנות קהילה נאמנה. אחד ההבדלים הקריטיים ביותר טמון בשאלה את מי אתם בוחרים להביא לשיחה.

בישראל, שוק הפודקאסטים צומח בקצב מהיר. מה שהתחיל כתחביב של מעטים הפך למדיום מרכזי לצריכת תוכן. פודקאסטים ישראליים מצליחים כמו "עושים היסטוריה", "משפט פלילי" או "נכון להיום" הצליחו להגיע למאות אלפי מאזינים, והמכנה המשותף שלהם הוא בחירה מדויקת של מרואיינים שמביאים ערך אמיתי לקהל.

אבל איך עושים את זה נכון? איך מזהים מראש מי יהיה מרואיין טוב ומי יהיה בזבוז זמן? ואיך הופכים כל ראיון לא רק לתוכן איכותי אלא גם למנוף צמיחה אמיתי?

שלב אפס: הכירו את הקהל שלכם והגדירו את המטרה

לפני שמזמינים אפילו מרואיין אחד, יש לשאול את עצמכם שלוש שאלות פשוטות אבל קריטיות:

מי הקהל שלי? לא מספיק לומר "אנשים שמתעניינים בטכנולוגיה" או "אנשים שאוהבים ספורט". צריך להבין מי הם באמת, באיזה גיל, מה המצב המקצועי שלהם, מה הבעיות שהם מתמודדים איתן, באיזה פלטפורמות הם מבלים ואיזה סוג תוכן מדבר אליהם.

מה המטרה של הפודקאסט? האם אתם רוצים לבנות מותג אישי? להגדיל את המכירות של העסק? ליצור קהילה סביב נושא מסוים? לכל מטרה יש גישה אחרת לבחירת מרואיינים.

איזה ערך המרואיין צריך להכניס? כל מרואיין צריך להביא אחד משלושה דברים: ידע ייחודי שהקהל צריך, סיפור מרתק שמעורר השראה, או חשיפה לקהלים חדשים שאליהם אתם רוצים להגיע.

מחקרים שנעשו על אלגוריתמי ההמלצות של Spotify ושל Apple Podcasts מראים שקהל יעד נוטה לחזור לפודקאסטים שבהם יש עקביות של ערך ותוכן, ולאו דווקא לפודקאסטים שמביאים שמות גדולים שאינם רלוונטיים לתחום. במילים אחרות, עדיף מרואיין "קטן" שהקהל שלכם אוהב ומתחבר אליו מאשר כוכב שלא מדבר אל הקהל שלכם.

במסגרת שירות הפקות הפודקאסטים שלנו בחברת קריאייטיביטי ואליו, אנחנו שמים דגשים בדיוק על העקרונות הללו כשלקוחות שלנו מגיעים לבחור מרואיינים לפודקאסט שלהם.

שבעת העקרונות המרכזיים לבחירת מרואיינים

1. קהילה פעילה והשפעה דיגיטלית אמיתית

המרואיינים החזקים ביותר הם אלה שמחזיקים קהילה פעילה. אבל שימו לב, לא מדובר רק במספר העוקבים באינסטגרם או בפייסבוק. המדד האמיתי הוא מעורבות: כמה תגובות הם מקבלים בפוסטים? כמה שיתופים? האם יש שיח אמיתי סביב התוכן שלהם?

מחקרים בתחום השיווק הדיגיטלי מראים שחשיפה אורגנית עולה משמעותית כאשר המרואיין משתף תוכן עם קהלים שמכירים אותו ומחזיקים אמון בו. זה לא רק עניין של "עוד צפייה אחת", זה עניין של אמינות. כשמישהו ממליץ על פודקאסט לקהל שלו, זה כמו המלצה אישית, והיא שווה הרבה יותר מכל פרסום ממומן.

איך בודקים את זה בפועל? היכנסו לפרופילים שלהם ברשתות החברתיות. תראו כמה אנשים מגיבים לפוסטים. האם המרואיין מגיב בחזרה? האם יש דיאלוג? האם יש שיתופים אורגניים? כל אלה סימנים לקהילה חיה ופעילה.

בישראל, זה נכון במיוחד בקהילות נישה. למשל, אם אתם עושים פודקאסט על יזמות, מרואיין עם 2,000 עוקבים פעילים בקבוצת פייסבוק של יזמים ישראליים יכול להיות שווה יותר ממישהו עם 50,000 עוקבים כלליים שלא מעורבים.

2. ביצועים קודמים במדיה: מבחן היוטיוב והמעבר

אחת השיטות היעילות ביותר לבחון מראש איך מרואיין יתפקד אצלכם היא להסתכל על הביצועים שלו בראיונות קודמים. בדקו: כמה צפיות היו בראיונות שלו ביוטיוב? כמה תגובות התקבלו? האם הייתה שיחה סביבו ברשתות החברתיות?

זה אינדיקטור הכי קרוב למה שאתם יכולים לצפות. למרבה הצער, בעולם הפודקאסטים אין נתוני האזנה פתוחים (לרוב), ולכן מומלץ להשתמש ביוטיוב ובפלטפורמות וידאו כמדד עקיף. אם מרואיין מסוים מופיע בפודקאסט דומה לשלכם והפרק איתו קיבל פי שלושה צפיות מהממוצע של אותו פודקאסט, זה סימן טוב מאוד.

שיטה נוספת היא להסתכל על איך המרואיין מופיע במדיה המסורתית. האם הוא היה באולפן הסרוגה? בגלי צה"ל? איך הוא נראה במצלמה? האם הוא מדבר באופן שמושך? האם יש לו אנרגיה?

זכרו, מרואיין טוב לפודקאסט הוא לא בהכרח מי שמדבר הכי מהר או הכי חכם, אלא מי שיודע לספר סיפור, לענות בצורה מעניינת ולשמור על עניין לאורך זמן.

3. נכונות לשתף ולקדם: השותף האמיתי להצלחה

אחד הגורמים שהכי מזלזלים בהם הוא נכונות המרואיין לקדם את הפרק. מרואיין שמוכן להפיץ את הפרק לא רק דרך הפרופיל האישי שלו, אלא גם באמצעות ניוזלטר, דיוור לרשימות תפוצה, שיתוף בקבוצות רלוונטיות או אפילו קידום ממומן, הוא שותף אמיתי להצלחת הפודקאסט.

מחקרים בתחום הפודקאסטינג מראים שמרואיינים שמעורבים בשיווק מגדילים את התפוצה האורגנית של הפרק בעשרות אחוזים. במקרים מסוימים, מרואיין שמשתף באופן אקטיבי יכול להכפיל את מספר ההאזנות.

איך יודעים מראש אם מרואיין יהיה פעיל בקידום? שימו לב לשיחה המקדימה. האם הוא שואל שאלות על הקהל שלכם? האם הוא מתעניין איך אתם הולכים להפיץ את הפרק? האם הוא מציע רעיונות לשיתוף? אם כן, סימן טוב. אם הוא רק שואל "מתי זה יעלה?" ולא מראה עניין נוסף, סביר שהקידום יהיה מינימלי.

טיפ מעשי: הכינו "ערכת קידום" למרואיינים. תכינו להם פוסט מוכן, גרפיקה יפה, לינק נוח, וקטעים קצרים מהראיון שניתן לשתף בסטורי. ככל שתקלו עליהם, כך הסיכוי שהם ישתפו גדל.

4. מבחן ההקשבה: האם הייתם מסיימים את הראיון?

זה המבחן הפשוט ביותר אבל הכי חשוב. האזינו לראיון קודם של המרואיין ושאלו את עצמכם: האם הייתי מקשיב עד הסוף? האם יש סיפור? האם יש חיבור רגשי? האם הקול נעים לאוזן?

פודקאסטים מצליחים בעולם, כמו The Joe Rogan Experience או The Tim Ferriss Show, בוחרים מרואיינים שגם אם לא כולם מפורסמים, יש להם יכולת לסחוף מאזינים לאורך זמן. לפעמים מדובר באיש עסקים לא ידוע או בחוקר צעיר, אבל הם יודעים לספר סיפור טוב.

אם הייתם מפסיקים להקשיב באמצע הראיון, שאלו את עצמכם למה: האם זה חוסר עניין בנושא? האם הדובר משעמם? האם הוא מדבר בצורה מונוטונית? האם השאלות היו חלשות?

לפעמים הבעיה היא לא המרואיין אלא המארח שלא ידע לנהל את הראיון. אבל אם המרואיין באמת לא מעניין, זה סימן אדום.

5. תזמון ונושא עכשווי: רוכבים על הגל

מרואיינים שנמצאים בתקופה שבה הם משיקים ספר, מוצר, פרויקט או קמפיין חדש, נוטים להיות שותפים חזקים במיוחד. למה? כי גם להם יש אינטרס ברור להגיע לקהלים חדשים, וההופעה שלכם היא חלק מאסטרטגיית השיווק שלהם.

גם לכם זה יתרון כפול: ראשית, הקהל שלהם כבר מתעניין בנושא ויחפש תוכן סביבו. שנית, סביר שהם ישקיעו יותר באנרגיה ובקידום של הפרק.

דוגמה מהעולם: פודקאסטים אמריקאיים רבים בוחרים מרואיינים בשבועות שלפני השקת ספר כדי לרכב על גל הסיקור התקשורתי. ברגע שהספר יוצא, יש פרסומות, כתבות, ריאיון בטלוויזיה, ומעבר לזה גם החיפושים אחרי שם הסופר עולים. הפודקאסט נהנה מהתנועה הזו.

בישראל זה עובד מעולה עם יזמים שזה עתה גייסו כסף, אנשי טכנולוגיה שהשיקו מוצר חדש, או אנשי תרבות שיוצאים עם ספר או הופעה. התזמון הוא הכל.

6. התאמה לנישה ולמותג: אל תרדפו אחרי כוכבים לא רלוונטיים

לא כל מרואיין מתאים לכל פודקאסט. גם אם מדובר בכוכב עולמי או בשם גדול בישראל, אם הוא לא רלוונטי לקהל שלכם, הוא לא יביא ערך אמיתי.

מחקרים של Edison Research על האזנות לפודקאסטים בארצות הברית מצביעים על כך שפודקאסטים נישתיים עם אורחים רלוונטיים נבנים לאורך זמן ומחזיקים מאזינים נאמנים הרבה יותר מפודקאסטים שמנסים להביא "כוכבים" שאינם קשורים ישירות לנושא.

למה? כי הקהל שלכם הגיע אליכם בשביל תוכן ספציפי. אם אתם עושים פודקאסט על יזמות טכנולוגית, מרואיין שמדבר על אמנות עכשווית לא יתאים, גם אם הוא אמן מצליח ומעניין.

כמובן, אפשר להרחיב קצת את הגבולות ולהביא מרואיינים מתחומים משיקים. למשל, פודקאסט על יזמות יכול להביא מישהו שמדבר על פסיכולוגיה של הצלחה או על כלכלה התנהגותית. אבל צריך לשמור על הקשר ברור.

עיקרון חשוב: אל תתנו לאגו שלכם לבחור רק "כוכבים גדולים". הרבה פעמים מרואיין שהוא פחות ידוע אבל מאוד רלוונטי יביא הרבה יותר ערך.

7. הכנה ותיאום מקצועי: לא משאירים דברים למקרה

גם אם בחרתם את המרואיין הכי טוב בעולם, הוא עלול ליפול אם לא תכינו אותו נכון. הכנה מקדימה היא חובה, לא אופציה.

שלחו למרואיין מראש "מסמך אורח" שכולל:

• תיאור קצר של הפודקאסט והקהל שלו
• מטרת הפרק והמסר המרכזי שאתם רוצים להעביר
• דוגמאות לשאלות (לא חובה לעבור על כולן, אבל כדי שיבין את הכיוון)
• פרטים טכניים: אורך הפרק, פורמט ההקלטה, מה צריך להכין מראש
• בקשה לחשוב על סיפורים או דוגמאות מעניינות

מארחים מצליחים בעולם כמו Pat Flynn או Jordan Harbinger מדגישים שהכנה מוקדמת מגדילה את איכות השיחה ואת רמת שביעות הרצון של המרואיין. מרואיין שיודע מה לצפות מגיע רגוע, ממוקד ומוכן לתת את הטוב ביותר שלו.

זכרו גם לתאם ציפיות לגבי קידום. אל תניחו שהמרואיין יידע מעצמו מה לעשות. הסבירו לו מה אתם מצפים ממנו לאחר פרסום הפרק, ושאלו אותו מה הוא מוכן לעשות.

טיפים מתקדמים מהשוק הבינלאומי

אם רציתם לקחת את בחירת המרואיינים לרמה הבאה, הנה כמה טיפים מתקדמים שעובדים מצוין אצל פודקאסטים מצליחים בעולם:

שלחו ערכת פרסום מוכנה

אל תניחו שהמרואיין יידע איך לקדם את הפרק. הכינו לו ערכת קידום שכוללת: טקסט מוכן לפוסט, גרפיקה מעוצבת עם התמונה שלו, לינק ישיר לפרק, קטעי וידאו קצרים (אם יש), והצעות לסטורי.

מחקרים מראים שזה מעלה את הסיכוי שהמרואיין יפיץ את הפרק פי שלושה. למה? כי הורדתם ממנו את החיכוך. במקום שהוא יצטרך להמציא מה לכתוב ולחפש תמונות, הכל מוכן ומחכה לו.

העדיפו גיוון על פני חזרתיות

אחת הטעויות הנפוצות של פודקאסטים היא להביא שוב ושוב מרואיינים דומים. נכון, אם משהו עובד, רוצים לחזור עליו. אבל גיוון הוא קריטי.

פודקאסטים כמו How I Built This של Guy Raz מצליחים כי הם מביאים גם שמות ידועים (כמו מייסד Airbnb) וגם סיפורים פחות ידועים אבל מרתקים מהשטח. הגיוון שומר על הקהל ערני ומעניין.

בנוסף, גיוון עוזר לכם להגיע לקהלים חדשים. כל מרואיין מביא איתו קהילה אחרת, וככל שתגוונו יותר, כך תרחיבו את הבסיס.

מדדו ביצועים ולמדו מהם

אל תשארו בחושך. בדקו באופן קבוע איזה מרואיינים הביאו הכי הרבה האזנות, שיתופים או תגובות. היכנסו לאנליטיקס של הפלטפורמה שלכם ותראו באילו פרקים היו הכי הרבה האזנות, באילו הייתה הנשירה הכי נמוכה, ובאילו היו הכי הרבה שיתופים.

אחרי כמה חודשים תתחילו לראות דפוסים. אולי תגלו שמרואיינים בעלי אנרגיה גבוהה עובדים טוב יותר מאשר מרואיינים אקדמיים. או שתגלו שמרואיינים מתחומים מסוימים מביאים יותר ערך מאחרים.

השתמשו במידע הזה כדי לחדד את האסטרטגיה שלכם. זה לא משהו שעושים פעם אחת, זה תהליך מתמשך.

שימו לב לאנרגיה ולהתלהבות בשיחה המקדימה

אחד הסימנים הכי טובים למרואיין שיהיה מעולה הוא האנרגיה שלו בשיחה המקדימה. אם המרואיין לא מתלהב, לא שואל שאלות, לא מגלה עניין בקהל שלכם או בפודקאסט, סביר שגם בהקלטה הוא לא יבריק.

לעומת זאת, מרואיין שמתלהב מהרעיון, שואל שאלות, מציע נושאים לשיחה ורוצה להבין איך הוא יכול לתרום, זה מישהו שכדאי לעבוד איתו.

זה לא אומר שצריך לדחות מרואיינים שקרים או ביישנים. לפעמים אנשים פשוט לא נוחים בשיחות טלפון אבל מבריקים בהקלטה. אבל זה סימן אזהרה שצריך לשים לב אליו.

כשלונות נפוצים שכדאי להימנע מהם

טעות 1: לרדוף אחרי שמות גדולים שלא רלוונטיים

הרבה פודקאסטים מתחילים חושבים שאם רק יצליחו להביא שם גדול, הם יעשו פריצה. אבל זה לא בדיוק ככה זה עובד.

שם גדול שלא מתאים לקהל שלכם עלול לא רק לא להביא תוצאות, אלא גם לבלבל את הקהל ולהוריד את האמינות שלכם. בנוסף, שמות גדולים לרוב לא ישקיעו מאמץ בקידום הפרק, כי הם ממילא עסוקים והפודקאסט שלכם הוא עוד אחד ברשימה הארוכה.

עדיף מרואיין רלוונטי עם קהילה קטנה אבל פעילה מאשר כוכב גדול עם מיליון עוקבים שלא יתרום כלום.

טעות 2: לא לתאם ציפיות מראש

אם לא תדברו עם המרואיין מראש על מה אתם מצפים ממנו בכל הקשור לקידום, אתם תתאכזבו. רוב האנשים לא יודעים מה לעשות אחרי הקלטה, ואם לא תנחו אותם, הם פשוט לא יעשו כלום.

ציינו בצורה ברורה: "אנחנו מצפים שתשתף את הפרק בפרופיל האישי שלך, תשלח אותו לרשימת התפוצה שלך, ותפרסם סטורי ביום הפרסום". אם תגידו את זה מראש בצורה נחמדה אבל ברורה, הסיכוי שזה יקרה גדל משמעותית.

טעות 3: להזניח את ההכנה המקדימה

אם תזמינו מרואיין מעולה אבל לא תכינו אותו, הוא יגיע לא מוכן, השיחה תהיה שטחית והתוצאה תהיה בינונית. ההכנה המקדימה היא ההשקעה הכי משתלמת שאתם יכולים לעשות.

שלחו מראש מסמך, דברו איתו בטלפון, הסבירו מה אתם מצפים. זה ייקח לכם 30 דקות אבל יחסוך שעות של עריכה ואכזבות.

טעות 4: לא לבדוק ביצועים קודמים

אחת הטעויות הגדולות היא להזמין מרואיין על סמך המוניטין שלו בלי לבדוק איך הוא מופיע בפועל במדיה. לפעמים מישהו מצליח מאוד בתחום שלו אבל פשוט לא טוב בראיונות.

קחו 10 דקות ותראו איך הוא מתנהל בראיונות אחרים. זה יחסוך לכם הרבה כאב ראש.

לסיכום: בחירה חכמה היא השקעה לטווח ארוך

בחירת מרואיינים לפודקאסט היא לא סתם מילוי לוח זמנים. זו החלטה אסטרטגית שמשפיעה על הזהות של הפודקאסט, על הקהל שהוא מושך ועל היכולת שלו לצמוח.

אם תיקחו את העקרונות שהצגנו כאן ותיישמו אותם, תראו שינוי משמעותי בתוצאות. כל פרק יהפוך לא רק לתוכן איכותי אלא גם למנוף צמיחה אמיתי שמביא מאזינים חדשים, מחזק את הקהילה ומעלה את המעמד של הפודקאסט.

זכרו: פודקאסט מצליח הוא לא רק מיקרופון טוב או עריכה מקצועית